当社は、広告制作、企画、プロモーション戦略等に関わる広告業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、 本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
・個人情報は、広告制作、企画、プロモーション戦略等に関わる広告業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
・個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
・個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
・個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
・個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
制定 平成24年6月1日
株式会社ガイアプロモーション
東京都立川市曙町一丁目２５番１２号 オリンピックビル 7F
代表取締役 石井将洋
『プライバシーマーク更新』のお知らせ
この度、株式会社ガイアプロモーションは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) より
「プライバシーマーク」付与の認定を受けました事をお知らせいたします。
これにより、当社の個人情報保護への取組みが「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」にて定められた要求水準を満たしている事が認定されました。 株式会社ガイアプロモーションはプライバシーマーク認定企業としての気持ちを新たにし、今後も個人情報を適切に取り扱い、より一層の信頼度と満足度の向上に取り組んで参ります。
＜保有個人データの利用目的＞
（1）お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
（2）当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
（3）当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
（4）当社の運営する各サービスサイト
・お問い合わせへの対応のため
・お見積の御依頼への対応のため
・当社サービスのご案内のため
＜直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的＞
個人情報名：受託管理業務で委託元からお預りした情報
利用目的：受託した発送業務の遂行およびその契約履行のため
3. 個人情報の開示等の請求 ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止・第三者への提供記録）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします
（1）利用目的の通知の場合